Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Maklersoftware unterstützt Euch mit Tools wie CRM, Objektverwaltung, Leadgenerierung und der Integration von Immobilienportalen.
• Vorteile: Die Digitalisierung und Automatisierung Eurer Routineaufgaben macht Euch die Arbeit einfacher und Eure Kunden zufriedener. Das bedeutet mehr Umsatz für Euer Geschäft.
• Anbieter: Derzeit gibt es 25 Anbieter für hochwertige Maklersoftware. Die einzelnen Lösungen unterscheiden sich in ihren Funktionen, Preismodellen und Spezialisierungen.
• Auswahlkriterien: Achtet bei der Auswahl der richtigen Maklersoftware auf den Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz. Nutzt die kostenlose Demoversion und prüft das Preis-Leistungsverhältnis.

Was ist eine Makler-Software und welche Funktionen zeichnen sie aus?

Eine Makler Software ist ein Programm, das die Büroarbeiten eines Immobilienmaklers digitalisiert. Im Kern stehen dabei folgende Funktionen:

• CRM
• Verwaltung, Tracking & Reporting von Objektdaten
• Leadgenerator & Rechentools für Kauf- & Mietpreisermittlung
• Exposé- & Dokumentenverwaltung
• Schnittstellen zu Immobilienportalen
• Kalender

Interessenten, Kunden und Euer Immobilienportfolio verwaltet Ihr zentral in einem System. Mit einem Leadgenerator und integrierten Rechentools bewertet Ihr Eure Objekte schnell und präzise und übermittelt die Kauf- oder Mietpreise direkt an Besitzer/Interessenten.

Dokumente, Exposés und Verträge erstellt und versendet Ihr direkt aus der Software heraus. Dank Schnittstellen veröffentlicht Ihr Eure Anzeigen auf einschlägigen Immobilienportalen mit einem Klick. Aber das ist noch nicht alles.

Denn: Hochwertige Maklersoftware Lösungen bieten Zusatzfunktionen wie virtuelle Rundgänge, Website-Baukästen oder Finanzierungsrechnern. Häufig lassen sich diese als optionale Add-Ons hinzubuchen. So passt Ihr die Software flexibel an Eure Bedürfnisse an.

Welche Vorteile bringt Euch eine Immobilien Software?

Mit der richtigen Maklersoftware optimiert Ihr Euren kompletten Arbeitsalltag. Ihr werdet damit folgende Verbesserungen spüren:

• Weniger Aufwand für Routineaufgaben
• Mehr Zeit für Kunden & Interessenten
• Effizientere Objektakquise
• Präziseres Marketing
• Effektiveres Networking
• Schnellere Reaktionszeiten auf Kundenanfragen
• Überblick über alle Kunden, Interessenten & Objekte

Durch die Automatisierung alltäglicher Büroarbeiten habt Ihr mehr Zeit, Eure Kunden zu betreuen. Gleichzeitig ist Euer Akquise-Prozess dank Leadgeneratoren deutlich effizienter.

Ihr erreicht mehr Interessenten und erzielt schnellere Verkäufe, weil Ihr an alle Immobilienportale angebunden seid und den Prozess für alle Parteien bequemer macht. Sämtliche Kontakte sind übersichtlich im CRM-System gespeichert – das After-Sales-Marketing und der Netzwerkaufbau werden so zum Kinderspiel.

In anderen Worten: Eure Kunden sind zufriedener, weil Ihr Euch mehr Zeit für sie nehmt und ihre Objekte schnell und effizient verkauft.

Was bedeutet das für Euch?

Ein starkes Netzwerk, eine professionelle Reputation und vor allem mehr Umsatz.

Anbieter-Überblick: Welche Immobilienmakler Softwarelösungen gibt es?

Das Angebot an Maklersoftware ist riesig. Derzeit gibt es 25 hochwertige Anbieter, die alle einen Blick wert sind.

Wir haben jede Software getestet und präsentieren Euch nachfolgend die Stärken und Schwächen jeder Lösung.

Immoprofessional

• Hersteller: WebsitesCreator GmbH
• Hauptmerkmale: Unbegrenzte Objekte, Website-Erstellung, 3D-Rundgänge, Exposé-Designer, Leadgenerator, CRM
• Schnittstellen: OpenImmo XML, Kyero XML, IDX, ImmobilienScout24
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 69,95 €/Monat (29,95 €/Monat für die ersten drei Monate)

Immoprofessional bietet ein umfassendes System für die Immobilien- und Kundenverwaltung sowie die Erstellung maßgeschneiderter Websites. Das Highlight der Software ist ihre Flexibilität.

Immoprofessional ermöglicht unbegrenzte Einträge von Immobilien und Nutzern und bietet darüber hinaus Features wie 3D-Rundgänge, einen Exposé-Designer und einen Leadgenerator.

Ein Nachteil ist uns dennoch aufgefallen: Es existiert lediglich eine direkte Anbindung zu ImmobilienScout24. Für andere Portale gibt es keine direkte Schnittstelle. Zumindest ist aber der Im- und Export von XML-Dateien möglich, sodass Ihr Anfragen und Inserate auf diesem Weg auch über andere Immobilienportale bedienen könnt.

onOffice

• Hersteller: onOffice GmbH
• Hauptmerkmale: Objektverwaltung, CRM, E-Mail-Postfach, virtuelle Rundgänge, Multimedia-Exposés
• Schnittstellen: Über 180 Immobilienportale
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 79 € – 99 €/Monat

Die CRM Maklersoftware onoffice gibt es bereits seit 2001 – der gleichnamige Anbieter verfügt daher über entsprechend viel Erfahrung in der Immobilienbranche. Das zeigt sich auch am Umfang.

Das Grundpaket onOffice Pro enthält bereits alle wichtigen Funktionen, die zur Maklertätigkeit gehören – von der Immobilienverwaltung über das Kontaktmanagement bis zur Exposé-Erstellung. Die Enterprise-Version überzeugt mit zusätzlichen Funktionen wie einem automatischen Anfragenmanager und Vertrags- und Dokumentenvorlagen.

Außerdem ist onOffice an über 180 Immobilienportale angebunden. Ihr erreicht damit praktisch den gesamten Immobilienmarkt aus einer einzigen Plattform.

Nur beim Support des Anbieters stellten wir einige Mängel fest: Dieser lässt sich bei komplexeren Anfragen gerne etwas mehr Zeit und auch die Warteschleifen sind überdurchschnittlich lange.

PriceHubble

• Hersteller: PriceHubble AG
• Hauptmerkmale: Leadgenerator, automatische Bewertungsmodell, Objekttracking, Sanierungsanalyse
• Schnittstellen: Anbindung an 10 externe Anbieter, u.a. Microsoft, Salesforce & SMARTBRIX
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

PriceHubble arbeitet mit Big Data und künstlicher Intelligenz, um präzise Marktanalysen, Immobilienbewertungen und detaillierte Berichte zu erstellen. Zu den Kernfunktionen gehören der Lead Generator und der Property Advisor, der umfangreiche Immobiliendaten zur Lead-Konvertierung bereitstellt.

Darüber hinaus gibt es ein automatisiertes Bewertungsmodell (AVM) – ein ausgeklügeltes KI-Tool, das den Marktwert von Immobilien effizient ermittelt und Maklern so einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Ein hochwertiges Partnernetzwerk, über das sich verschiedene Anwendungen mit PriceHubble integrieren lassen, rundet das Angebot ab.

Es handelt sich allerdings um keine vollumfängliche Immobilien-Software. Bei PriceHubble geht es vor allem um die Bewertung und Lead-Conversion. Funktionen wie Expose-Erstellung oder CRM sind nicht vorhanden – dank des umfangreichen Partnernetzwerks lassen sich aber entsprechende Softwares nahtlos mit PriceHubble verbinden.

FIO Webmakler

• Hersteller: FIO Systems AG
• Hauptmerkmale: Objektverwaltung, Exposéverwaltung, virtuelle Rundgänge, automatische Anfragenverarbeitung, E-Mail-Client, Kalender, digitale Verträge
• Schnittstellen: Immobilienportale, Baufinanzierung
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 59 €/Monat

Zu den Hauptfunktionen von FIO Webmakler gehören die Objektverwaltung, die einfache Erstellung und Versendung von Exposés sowie integrierte Tools für E-Mail und Kalender. Ein klarer Vorteil von FIO Webmakler ist die Automatisierung vieler Prozesse.

Ob es um das Importieren von Anfragen aus Immobilienportalen oder die digitale Unterschrift von Dokumenten geht – die Software spart Zeit und erleichtert den Arbeitsalltag von Immobilienmaklern.

FIO Webmakler ist allerdings nicht flexibel anpassbar. Es gibt nur ein einziges Paket – dieses ist mit 59 €/Monat allerdings relativ günstig und lässt kaum Wünsche offen.

AMMON

• Hersteller: AMMON
• Hauptmerkmale: automatisches Anfragenverarbeitung, CRM, automatischer Exposé-Versand, integriertes Dokumentenmanagement, Workflowmanagement, Terminverwaltung
• Schnittstellen: Immobilienscout24, Immonet, Immowelt, MS Office, OpenOffice, iCloud
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows/Mac)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 90 €/Monat

AMMON unterstützt den gesamten Maklerprozess von der Akquise bis zum Vertrieb. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Anfragen von Immobilienportalen automatisch einzulesen und Exposés mit nur einem Klick zu versenden.

Das CRM-System sorgt für einen effizienten Workflow bei der Verwaltung von Immobilien und Kontakten. Darüber hinaus gibt es optionale Add-Ons für die Website-Erstellung, Immobilienverbände und Gemeinschaftsgeschäfte.

Ein Nachteil ergibt sich jedoch für Android-User. Denn die mobile App der Software läuft nur auf iOS-Geräten. AMMON ist daher nicht für Android-Geräte geeignet.

FLOWFACT

• Hersteller: FLOWFACT GmbH
• Hauptmerkmale: CRM, Exposéverwaltung, automatisches Anfragenmanagement, rechtssichere Vorlagen, Multimedia-Unterstützung
• Schnittstellen: Über 150 Immobilienportale, Microsoft Outlook, WordPress
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 79€/Monat zzgl. 279 € einmalige Einrichtungsgebühr

FLOWFACT punktet durch Vielseitigkeit und Automatisierung. Durch die Anbindung an über 150 Immobilienportale lassen sich Anzeigen per Mausklick an eine breite Zielgruppe bringen – auch externe Anfragen aus Portalen liest die Software automatisch ein.

Darüber hinaus bietet FLOWFACT alle wichtigen Tools zur Akquise, Verwaltung und Vermarktung von Immobilien in einer benutzerfreundlichen Oberfläche – inklusive Exposé-Erstellung und -Versand.

Einige Nutzer bemängeln, dass die Menüs ein Stück intuitiver sein könnten. Der Hersteller veröffentlicht jedoch regelmäßig Updates, die auch die Benutzeroberfläche kontinuierlich verbessern.

Estate45

• Hersteller: estate45 GmbH
• Hauptmerkmale: Immobilienverwaltung, Kundenverwaltung, Terminplaner, Exposé-Designer, Portal-Export
• Schnittstellen: Gmail, Office365, Facebook, Instagram, zahlreiche Immobilienportale
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab39€/Monat

estate45 ist eine bewährte Maklersoftware mit umfassenden Tools für die Verwaltung von Immobilien, Kunden und Terminen. Das Programm läuft vollständig online und ist somit auf allen Endgeräten zugänglich.

Laut Hersteller verfügt estate45 über Schnittstellen zu über 90% aller Immobilienportale. In Verbindung mit den integrierten Social-Media-Anbindung erzielt die Software so eine enorme Reichweite. Auch die Exposé-Gestaltung ist gut umgesetzt und bietet viel kreativen Freiraum.

Der einzige Nachteil, den wir bei der Software gefunden haben, ist die fehlende mobile App. Als vollständig mobil optimierte Web-Anwendung ist estate45 aber über problemlos über mobile Browser zugänglich.

Propstack

• Hersteller: Propstack GmbH
• Hauptmerkmale: erweiterte Automatisierungsfunktionen, CRM, Exposéverwaltung, Kalender, KI-Funktionen, Auswertungstools
• Schnittstellen: Immobilienportale, Microsoft Office, PowerBI, ChatGPT, Social Media
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 99 €/Monat

Propstack ist in erster Linie eine CRM-Software für Immobilienmakler. Sie ermöglicht ein effizientes Management von Kunden, Objekten und Verkaufsprozessen. Für Immobilienscout24 gibt es eine direkte Schnittstelle – andere Portale lassen sich per FTP anbinden.

In puncto Automatisierung geht Propstack ein Stück weiter als andere Anbieter. Denn die Software verfügt über ein eigenes ChatGPT-Modul – damit lassen sich blitzschnell hochwertige Objektbeschreibungen, Exposés oder E-Mails generieren.

Grundsätzlich tragen die Automatisierungsfunktionen zu deutlich mehr Effizienz bei, sind aber aus Datenschutzgründen mit Vorsicht zu genießen. So werden beispielsweise beim Versenden von Massen-E-Mails nicht automatisch alle Empfänger-Adressen ausgeblendet, wenn der Nutzer dies nicht manuell vorher einstellt.

OpenMakler

• Hersteller: S.C. Systems UG
• Hauptmerkmale: Kostenlose Immobiliensoftware, API-Schnittstelle, tägliche Datensicherung, Anpassbare Bilder, Webseitenintegration
• Schnittstellen: 9 Immobilienportale, darunter Immobilienscout24, immonet & immowelt
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Kostenlos

OpenMakler ist eine kostenlose Maklersoftware. Nutzer registrieren sich einfach auf der Website für einen Account und bekommen sofort Zugang. Geboten sind hauptsächlich Funktionen für die Immobilienverwaltung.

Objekte lassen sich schnell und einfach auf der Webseite integrierenund auf den wichtigsten Immobilienportalen veröffentlichen. Zudem gibt es eine automatische Datensicherung, die alle gespeicherten Informationen in regelmäßigen Abständen sichert.

Recht viel mehr hat OpenMakler allerdings nicht zu bieten. Das kann von einer kostenlosen Lösung auch nicht erwartet werden. Unserer Ansicht nach ist die Software daher eher für sehr kleine Makler geeignet, die nur das Wesentliche brauchen. Für größere Teams und Agentur können wir OpenMakler nur bedingt empfehlen.

ilogu

• Hersteller: 4trans group UG
• Hauptmerkmale: virtuelle Rundgänge, Exposéversand, CMS-Homepage-Modul, Finanzierungsrechner, Leadgenerator, KI-Funktionen
• Schnittstellen: OpenImmo, Immoscout API, Anbindung an eigene Website
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29,99 € – 99,99 €/Monat

ilogu punktet mit einem breiten Funktionsumfang. Im Kern steht das CRM-Modul, das sich auch an die eigene Website anbinden lässt – Anfragen, die von der eigenen Website stammen liest die Software so automatisch ein.

Darüber hinaus gibt es hochwertige Servicefunktionen wie 360°-Rundgänge und einen Finanzierungsrechner. Ähnlich wie Propstack arbeitet auch ilogu mit ChatGPT, um Texte für Anzeigen, Exposés andere Dokumente automatisch zu erstellen.

Die drei erhältlichen Varianten Starter (1 Arbeitsplatz), Business (2 Arbeitsplätze) und Enterprise (10 Arbeitsplätze) unterscheiden sich primär in der Anzahl an Nutzerzugängen. Darüber hinaus bieten das Business- und Enterprise-Paket erweiterte Bürofunktionen.

Eine leichte Schwachstelle sehen wir bei den Schnittstellen – zwar lassen sich über die APIs von OpenImmo und Immoscout so gut wie alle Immobilienportale erreichen, allerdings fehlt die Integration für Social-Media-Plattformen.

immoweltSoftware

• Hersteller: AVIV Germany GmbH
• Hauptmerkmale: CRM, Exposé-Designer, Objekt-Interessenten-Matching, umfangreiche Objektübersicht
• Schnittstellen: OpenImmo, Microsoft Outlook
• Cloud: Ja, Cloud-Optionen vorhanden
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Das Portal Immowelt bietet mit estateSmart, estateOffice und estatePro drei eigene Softwarelösungen für Immobilienmakler unterschiedlicher Größe. Die Lösungen von Immowelt sind besonders für ihre intuitive Benutzeroberfläche und die Integration von Tools wie CRM-System, Exposé-Erstellung und einer strukturierten 4-D-Projektübersicht bekannt.

Neben Immowelt lassen sich per OpenImmo auch andere Portale anbinden. Die Softwarelösungen von Immowelt bauen auf einem Add-On-Modell auf: Erweiterte Funktionen wie Live-Statistiken oder Kalender-Management lassen sich jederzeit hinzubuchen.

Am Produkt an sich gibt es wenig auszusetzen – allerdings sind die Inserate auf Immowelt kostenpflichtig. Neben dem Preis der eigentlichen Software kommen also gegebenenfalls noch zusätzliche Kosten hinzu.

Powermakler

• Hersteller: Niftybits GmbH
• Hauptmerkmale: Exposé-Erstellung, Akquise-Manager, Kontaktverwaltung, E-Mail-Client, Kalender, Unternehmenssteuerung
• Schnittstellen: ImmoScout24, Immonet, Immowelt
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Nur Windows)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

PowerMakler ist eine der wenigen Desktop-Software-Lösungen für Immobilienmakler. Das hat den Vorteil, dass alle Daten vor Ort gespeichert sind und unabhängig von einer Internetverbindung genutzt werden können. Allerdings büßt die Software mangels Cloud dadurch an Flexibilität ein.

PowerMakler glänzt vor allem mit einer starken Exposé-Erstellung und automatisierten Akquisetools, die Maklern dabei hilft, schneller und effizienter zu arbeiten. Darüber hinaus sind auch alle anderen wichtigen Aufgaben eines Maklers abgedeckt. Grundsätzlich eignet sich PowerMakler für Selbstständige und Unternehmen jeder Größe.

Neben der klassischen Variante gibt es Powermakler auch in der Community-Edition. Diese ist kostenlos – ideal für kleine Immobilienbüros in der Neugründung oder Makler, die eine vollwertige Software ohne hohe Kosten suchen. Powermakler CE kann gegen Aufpreis durch Add-ons erweitert und an individuelle Anforderungen angepasst werden. Leider ist PowerMakler als reines Windows-Programm konzipiert und läuft nicht auf dem Mac.

Makler DB

• Hersteller: MAKLER DB
• Hauptmerkmale: Kartenansicht, Exposéerstellung, CRM, Provisionsabrechnung
• Schnittstellen: nach Bedarf
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 900 €

MAKLER DB dient hauptsächlich der Verwaltung von Gebäude- und Grundstücksdaten. Ihr herausragendes Merkmal ist die innovative Kartenansicht, die ähnlich wie Google Maps funktioniert. Makler stellen damit ihre Objekte übersichtlich dar und nehmen Markierungen auf der Karte vor.

Zu den weiteren Features gehören die Exposéerstellung, automatisierter E-Mail-Versand, Provisionsabrechnung und die Verwaltung von Anfragen. Im Vordergrund steht aber eindeutig das Objektmanagement.

Hierin liegt auch der Nachteil der Software. Denn andere wichtige Aufgaben sind nur teilweise abgedeckt. So gibt es beispielsweise nur begrenzte CRM-Funktionen und auch keine tiefgehenden Tools zur Kundenpflege oder Automatisierung.

OpenEstate-ImmoTool

• Hersteller: OpenEstate
• Hauptmerkmale: Immobilienverwaltung, Exposéerstellung, Adressbuch, Kalender
• Schnittstellen: Immobilienportale, Website-Export, iCal
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows/Mac)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenlos

OpenEstate-ImmoTool ist eine kostenlose Immobilien-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Die Hauptfunktionen umfassen die Objektverwaltung, die Erstellung von Exposés und die Kontaktverwaltung.

Die Software basiert auf einem Community-Modell – jeder Nutzer kann seine eigenen Ideen einbringen und an der Entwicklung mitwirken. Schnittstellen zu gängigen Immobilienportalen sind vorhanden und sind beliebig erweiterbar.

Das Konzept von Openestate ist sehr gut ausgereift und kann auch einigen kostenpflichtigen Lösungen das Wasser reichen. Dennoch darf man nicht den gleichen Funktionsumfang und Service erwarten.

Immonaut

• Hersteller: Immonaut GmbH
• Hauptmerkmale: Exposéerstellung, 3D-Rundgänge, Adressverwaltung, Terminmanagement
• Schnittstellen: Immobilienscout24 & andere Immobilienportale, OpenImmo
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39,99 € – 49,99 €/Monat

Immonaut ist eine webbasierte Immobiliensoftware. Mit Funktionen wie der Exposéerstellung, 3D-Rundgängen und Anfragenmanagement unterstützt Immonaut Makler dabei, ihre Objekte professionell zu präsentieren und potenzielle Kunden effizient zu verwalten.

Die Maklersoftware ist in verschiedenen Paketen buchbar, die sich sowohl für Einzelmakler als auch für größere Maklerbüros eignen:

• immonaut Starter (39,99€/Monat): Immobilienverwaltung, Adress- & Terminverwaltung, interaktives Exposé, 2GB Speicher, unbegrenzte Immobilien & Kontakte, kostenlose Einrichtung.
• immonaut Business (49,99€/Monat): Starter-Funktionen + Teamübersicht, Makler-Homepage, iFrame, unbegrenzte Termine & Speichererweiterung.
• immonaut Enterprise (Preis auf Anfrage): Business-Funktionen + individuelle Lösungen, unbegrenzter Speicher, kostenloser Support.

Anbindungen zu Immobilienportalen sind über OpenImmo möglich – außerdem gibt es eine direkte Schnittstelle zu Immobilienscout24.

Ein Feature vermissen wir jedoch bei Immonaut: Es gibt keinen Leadgenerator oder sonstige Bewertungstools, die Makler bei der Kundengewinnung unterstützen.

EDmoiis

• Hersteller: ED Computer & Design GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Adress- & Objektverwaltung, Dokumentenmanagement, Terminplanung, automatisierte Newsletter & SMS, Widerrufsbelehrung und rechtssichere Abwicklung
• Schnittstellen: OpenImmo, IS24-REST, IS24-CSV, formdock
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 49 € – 199 €/Monat

EDmoiis ist eine cloudbasierte CRM-Immobiliensoftware mit umfassender Adress- und Objektverwaltung. Besonders hilfreich sind Funktionen wie die automatische Übernahme von Kontaktdaten aus Immobilienportalen und der Versand von personalisierten Exposés.

Mit automatisierten Newslettern und SMS ist das Programm auch im Marketing stark. Erweiterungsfunktionen wie der Datenabgleich auf Immobilienportalen oder Zwangsversteigerungsverwaltung lassen sich als Add-Ons hinzubuchen.

Die Preisstruktur der Software ist etwas komplex als bei anderen Anbietern – denn Ihr habt die Wahl zwischen acht verschiedenen Paketen.

• immo (4 verschiedene Pakete): Grundlegende Funktionen ohne Adressverwaltung und Terminplanung; größere Pakete (1 GB bis 10 GB) bieten mehr Benutzerzugänge, Speicherplatz und zusätzliche Funktionen wie Terminverwaltung.
• crm (3 verschiedene Pakete): Vergleichbare Funktionen, konzentrieren sich jedoch mehr auf Kundenbeziehungen und enthalten weniger spezifische Immobilienverwaltungs-Tools. Höhere Pakete bieten generell mehr Speicherplatz, Benutzerzugänge und zusätzliche Module wie das Zwangsversteigerungs- oder WebDB-Modul.

Während der Funktionsumfang vollständig ist, wirkt die Benutzeroberfläche teilweise etwas überladen. Das wirkt sich auf die Einarbeitungszeit und Benutzerfreundlichkeit aus.

LAGLER IMMO-Spezial

• Hersteller: LAGLER Immobilien-Software GmbH
• Hauptmerkmale: Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung, Suchwunscherfassung, Reporting, DSGVO-konform
• Schnittstellen: Über 100 Immobilienportale, Outlook, OSPlus
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

LAGLER IMMO-Spezial ist eine Desktop-Software mit umfassenden Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenmanagement sowie eine leistungsstarke Suchwunscherfassung. Darüber hinaus überzeugt das Programm mit umfassenden Reports und Statistiken.

Als Desktop-Anwendung ist die Software nur mit Windows kompatibel. Für Mac-Nutzer ist LAGLER IMMO-Spezial daher nicht geeignet.

ImmoZ

• Hersteller: ImmoZ Betriebs GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung von Objekten & Kunden, Exposéerstellung, Inserateverwaltung, Schnittstellen zu Immobilienplattformen, Website-Baukasten
• Schnittstellen: Immobilienportale, WordPress, Joomla
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 0 € – 174 €/Monat

ImmoZ ist eine benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung von Immobilien, Kunden und Projekten. Die Software verfügt über eine Schnittstelle zu gängigen CMS-Systemen wie WordPress und Joomla zur Anbindung der eigenen Website. Einschlägige Immobilienportale sind ebenfalls angeschlossen.

Das komplette Programm gibt es auch in einer kostenlosen Variante. Die einzige Beschränkung der Gratis-Version ist, dass sich damit nur 10 Objekte verwalten lassen. Für viele Einsteiger reicht das jedoch bereits aus. Wer mehr Objekte braucht, kann diese gegen Aufpreis hinzubuchen.

Justimmo

• Hersteller: B&G Consulting & Commerce GmbH
• Hauptmerkmale: Aufgabenverwaltung, DSGVO-konforme Kontaktverwaltung, Objekterfassung, Automatisierungen
• Schnittstellen: OpenMLS-Netzwerk, Immobilienplattformen (80+ Portale)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 99 €/Monat zzgl. 1 €/Monat für jedes aktive Objekt

Justimmo ist eine webbasierte Immobilien-Software mit zahlreichen Automatisierungsfunktionen. Mit der effizienten Aufgabenverwaltung und einem intuitiven Dashboard behalten Makler stets den Überblick über ihre Planung.

Dank einer umfassenden Schnittstelle lassen sich Immobilien auf über 80 Plattformen veröffentlichen. Darüber hinaus unterstützt das Justimmo Open-MLS Netzwerk die Zusammenarbeit mit über 1.300 Maklerbüros, um zusätzliche Reichweite zu generieren.

Der Funktionsumfang könnte für kleinere Maklerbüros allerdings etwas überwältigend wirken. Denn Justimmo bietet viele Tools, die nicht immer für kleinere Teams notwendig sind. Diese lassen sich auch nicht abbuchen, da es nur ein einziges Paket gibt.

EverReal

• Hersteller: EverReal GmbH
• Hauptmerkmale: Inseratsmanagement, automatische Terminplanung, digitale Selbstauskunft, automatisierte Verträge, digitale Wohnungsübergabe
• Schnittstellen: Schufa, Immobilienportale, ERP-Systeme
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 25 € – 62 € pro Vermietungs- oder Verkaufsvorgang

EverReal ist eine cloudbasierte Software für den Immobilienverkauf und -Vermietung. Der Schwerpunkt liegt auf der zentralen Verwaltung von Inseraten, die automatisierte Selbstauskunft und die digitale Vertragsabwicklung.

Den größten Vorteil sehen wir darin, dass EverReal auch Spezial-Tools für die Vermietung bietet. Das gibt es sonst nur bei wenigen Anbietern.

Gleichzeitig finden wir das Preismodell nicht optimal. Statt monatlichen oder einmaligen Gebühren bezahlt Ihr pro abgeschlossenem Verkauf/Vermietung. Je mehr Umsatz Ihr also macht, umso teurer wird EverReal für Euch.

EXPOSÉ X

• Hersteller: node Systemlösungen e.K
• Hauptmerkmale: KI-gestützte Exposés, automatisierte Widerrufsbelehrung, Multitasking-Funktionen, CRM, automatisierte Verträge
• Schnittstellen: Microsoft Outlook, OpenImmo, Immobilienscout24, Sipgate Telefonie
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (Windows/Mac)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 198 € – 1998 € (oder 49 € – 98 €/Monat für EXPOSÉ X professional)

Wie der Name bereits verrät, steht bei EXPOSÉ X die Exposé-Erstellung im Mittelpunkt. Dafür gibt es unter anderem einen KI-Textgenerator, zahlreiche hochwertige Vorlagen und einen umfangreichen Texteditor.

Die Software bietet Euch vier verschiedene Ausführungen:

• EXPOSÉ X easy: Für Einzelplätze, maximal 20 Objekte und 200 Adressen
• EXPOSÉ X starter: Ebenfalls für Einzelplätze, aber mit Unterstützung für bis zu 50 Objekte und 500 Adressen
• EXPOSÉ X business: Für Einzelplätze, mit 110 erfassbaren Objekten und 2000 Adressen
• EXPOSÉ X professional: Mehrere Versionen für unbegrenzte Objekte und Adressen, verfügbar als Einzelplatz, Netzwerklösung (2 Lizenzen), oder Mietoptionen

Aber auch in anderen Bereichen überzeugt die Software: So bietet EXPOSÉ X ein effizientes CRM-System zur Verwaltung von Interessenten, Eigentümern und Objekten. Ein weiterer Vorteil ist das Multitasking-Feature, mit dem Nutzer in mehreren Fenstern gleichzeitig arbeiten können, ohne den Überblick zu verlieren.

Realty Rocket

• Hersteller: Jump to Moon UG
• Hauptmerkmale: Leadgeneratoren für Webseiten, automatische Exposé-Erstellung mit Design-Vorlagen, schnelles Kunden-Objekt-Matching, Formular-Designer, Terminverwaltung, Prozessverfolgung
• Schnittstellen: ImmobilienScout24, zapier, mailchimp, ebay Kleinanzeigen
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 € – 77 €/Monat

Realty Rocket legt den Fokus auf Lead-Generierung und effizientes Arbeiten. Mit Leadgeneratoren für die eigene Website, automatischer Exposé-Erstellung und schnellem Matching zwischen Kunden und Objekten erleichtert sie den Arbeitsalltag.

Erhältlich ist Realty Rocket in drei verschiedenen Ausführungen:

• Realty Rocket Test (0,00 €/Monat): Bis zu 2 Konten/Mitarbeiter, grundlegende Funktionen wie Kunden-, Objekt- und Exposéverwaltung, Maklerverträge, Objektmatching, Exposés für Web und Druck, sowie DSGVO- und SSL-Konformität
• Realty Rocket Comet (55,00 €/Monat): Bis zu 3 Konten/Mitarbeiter, höheren Benutzeranzahl, erweiterte Funktionen
• Realty Rocket Moon (77,00 €/Monat): Bis zu 9 Konten/Mitarbeiter, gleiche Funktionen wie das Comet-Paket

Ein großer Vorteil ist die nahtlose Integration von Formularen und Plugins in die eigene Webseite, unabhängig vom verwendeten CMS. So lassen sich blitzschnell Kontakte generieren und verwalten. Darüber hinaus gibt es eine umfangreiche Sammlung an Design-Vorlagen für Exposés.

Verbesserungspotenzial sehen wir bei den Schnittstellen. Anbindungen zu Immobilienscout24 und diversen externen Anbietern sind zwar vorhanden – allerdings fehlen andere wichtige Immobilienportale.

SMARTBRIX

• Hersteller: SMARTBRIX GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Immobilienverwaltung, CRM-System, Marketing-Tools, Matching
• Schnittstellen: Immobilienscout24, DATEV, OpenImmo, Bankschnittstellen, VOIP, WhatsApp
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 500 €/Monat (zzgl. 50 € pro zusätzlichen Arbeitsplatz)

SMARTBRIX vereint alle Arbeitsschritte von der Kundenakquise bis zum Verkaufsabschluss. Vor allem beim Kundenmanagement und Networking zeigt die Maklersoftware ihre Stärke.

Darüber hinaus gibt es auch eine Reihe von Marketing-Tools, um Immobilien professionell zu präsentieren und die richtigen Interessenten gezielt anzusprechen.

Ein Kritikpunkt ist der hohe Preis der Software. Dieser beläuft sich auf 500 €/Monat. Noch teurer wird es, wenn weitere Arbeitsplätze hinzugebucht werden sollen. Zwar ist der Funktionsumfang sehr umfangreich, dennoch gibt es vergleichbare Angebote, die wesentlich günstiger sind.

Immobilien@WebCore

• Hersteller: WebCore Internetservice & Softwareentwicklung GbR
• Hauptmerkmale: Online-Immobilienverwaltung, portalübergreifende Veröffentlichung, Kunden- & Objektmatching, automatischer E-Mail-Versand, Exposé-Erstellung
• Schnittstellen: Über 20 Portale
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 € – 144,90 €/Monat (weitere Kosten fallen bei zusätzlichen Benutzern an)

Immobilien@WebCore ist eine webbasierte Maklersoftware für die Objektverwaltung und -Vermarktung. Die Basis-Version ist grundsätzlich gratis. Ihr bekommt damit bereits alle grundlegende Funktionen wie Immobilienverwaltung, Anzeige auf der Website, Portalübertragung, Kontaktverwaltung und Statistiken.

Die Pro-Version (14,95 €/Monat) erweitert dies um Marketingfunktionen wie Objekt- und Kundenmatching, automatisierte Objektempfehlungen und Mehrbenutzerunterstützung.

Die Hauptkosten hängen aber primär von der Anzahl der verwalteten Immobilien ab.

Investagon

• Hersteller: Immoheld Ventures GmbH
• Hauptmerkmale: umfassende Marktdaten, digitale Objektplattform, CRM, Finanzierungs- & Bewertungstools, Vertriebsnetzwerk, Analytics & Reporting
• Schnittstellen: API zu CRM-Systemen, TeamProQ, HubSpot, Salesforce
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 59 € – 390 €/Monat

Bei Investagon liegt der Fokus auf Immobilien als Investment. Damit unterscheidet sich die Software von anderen Lösungen aus unserem Vergleich. Denn im Kern zielt Investagon darauf ab, den Immobilienvertrieb an Investoren durch automatisierte Prozesse und aktuelle Marktdaten effizienter zu gestalten.

Dafür gibt es unter anderem umfangreiche Kalkulationstools zur Bewertung und Cashflow- oder Renditeberechnung. Das integrierte CRM-System erleichtert das Kundenmanagement und speichert Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Für Investagon sind drei verschiedene Varianten erhältlich:

• Starter-Paket (59 €/Monat): 1 Premiumnutzer, 200 Kundennutzer, 1 GB Speicherplatz, Module für Verkauf, Exposé, Dokumentenverwaltung, und begrenztes Erstellen eigener Objekte
• Team-Paket (390 €/Monat): Alle Starter-Funktionen + 5 Premiumnutzer, 500 Kundennutzer, unbegrenzt eigene Objekte, eigene Subdomain, vergünstigte Vertriebsnutzer
• Enterprise-Paket (Preis auf Anfrage): Alle Team-Funktionen + individuell anpassbare Nutzerzahlen, Analytics, Marktdaten, eigene API-Schnittstellen, eigene Domain, eigener Mailserver, zusätzliche Individualisierungen nach Bedarf

Insgesamt ist Investagon eine Premium-Software für größere Immobilienvertriebe und Entwickler – aufgrund ihrer Ausrichtung eignet sie sich aber nicht für jede Art von Makler. Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die auf den Verkauf von Investmentimmobilien spezialisiert sind und große Transaktionsvolumina bewältigen.

Die beste Maklersoftware finden – auf die richtigen Kriterien achten

Bei einem so umfangreichen Angebot stellt sich die Frage: Welche Maklersoftware ist die richtige?

Bei dieser Entscheidung helfen Euch fünf Schlüsselkriterien.

Funktionsumfang

Art und Umfang der Features haben Vorrang. Schließlich soll Euch die Maklersoftware im gesamten Arbeitsalltag unterstützen.

Achtet deswegen darauf, dass die Software alle Tätigkeiten eines Maklers abdeckt. CRM, Exposémanagement, Portal-Anbindungen und Objektverwaltung dürfen deshalb nicht fehlen.

Überlegt außerdem, welche Zusatzfunktionen für Euch nützlich sind. Sehr beliebt sind beispielsweise integrierte E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Anbindungen oder Reporting-Tools. Denkt darüber nach, welche Features Euch die Arbeit erleichtern und haltet nach diesen Ausschau, bevor Ihr Euch für eine Software entscheidet.

Benutzerfreundlichkeit

Die besten Features nützen Euch nichts, wenn Ihr Euch jedes Mal durch komplexe Menüs kämpfen müsst. Bringt also in Erfahrung, ob die Software benutzerfreundlich und intuitiv aufgebaut ist.

Wie findet Ihr das heraus?

Mit einer Demoversion. Für jede Software in unserem Vergleich gibt es eine kostenlose Testphase. Je nach Anbieter habt Ihr damit zwischen 14 und 30 Tagen Zeit, Euch mit den Features vertraut zu machen und die Benutzerfreundlichkeit zu prüfen.

Nutzt dieses Angebot, anstatt blind den Angaben des Herstellers zu vertrauen.

Datenschutz & -Sicherheit

Bei Immobiliengeschäften kommt jede Menge empfindlicher Daten zusammen. Ihr seid für deren Schutz verantwortlich. Eure Maklersoftware muss daher zwingend grundlegende Standards wie die DSGVO-Verordnung erfüllen. Dies könnt Ihr einfach auf der Herstellerseite nachprüfen.

Zusätzlich braucht Ihr eine Absicherung gegen Datenverlust. Bei Cloud-Lösungen lassen sich in der Regel automatische Backups in regelmäßigen Abständen einrichten. Dies schützt Euch jedoch nicht vor Ausfällen beim Anbieter.

Offline-Backups sollten einfach durchführbar sein – ob Desktop- oder Online-Software.

Erfahrungen anderer Benutzer

Die Erfahrungen anderer Makler mit einer bestimmten Software sind ein aussagekräftiges Indiz, wie zufrieden Ihr selbst damit sein werdet. Schließlich haben diese ähnliche Anforderungen wie Ihr selbst. Lest Euch daher Online Nutzerberichte durch.

Bewertungen und echte Nutzererfahrungen findet ihr direkt hier bei maklersoftware-vergleich.com.

Noch besser ist es, wenn Ihr bei Kollegen und/oder Bekannten aus der Branche nachfragt. So könnt Ihr selbst direkt Fragen stellen und Euch zu bestimmten Details zu erkundigen.

Kosten

Die Preisspanne von guter Maklersoftware reicht von kostenlos bis mehreren Hundert Euro pro Monat.

Unsere Empfehlung lautet: Sucht Euch nicht die günstigste Software, sondern die, die am besten zu Euren Anforderungen passt.

Ihr habt eine kostenlose Maklersoftware gefunden, die alle wichtigen Aufgaben für Euch abdeckt? Perfekt.

Gehen Eure Anforderungen jedoch darüber hinaus, dann lasst Euch nicht von höheren Preisen abschrecken.

Denn: Eine gute Software bezahlt sich von selbst, weil sie Euch Zeit, Kosten und Arbeit spart.

Fazit

Eine Maklersoftware ist wie ein Assistent, der für Euch die zeitaufwändigen Aufgaben übernimmt und Euch den Rücken freihält. Nur günstiger und digital.

Sie automatisiert Routinearbeiten, optimiert Prozesse und bringt mehr Professionalität in Euer Geschäft.

Ihr habt damit weniger Stress bei der Arbeit, generiert mehr Kunden und vor allem mehr Umsatz.

Bei 25 hochwertigen Lösungen ist auch für Euch die perfekte Maklersoftware für Eure Bedürfnisse dabei.

Geht einfach nach den entscheidenden Auswahlkriterien vor und nutzt die Testversion, um die richtige Lösung zu finden.